Dirección Administrativa Financiera

Dirección Administrativa Financiera.- A la Dirección Administrativa Financiera le  corresponde, en articulación con el Rector, la administración de los recursos financieros, la organización de los fondos, valores, especies y títulos a favor del Instituto, la elaboración de informes económicos; así como velar por los procesos de infraestructura, mantenimiento, seguridad, gestión de riesgos en las instalaciones del Instituto; y ejecutar las políticas de gestión del personal docente y administrativo.

La Dirección Administrativa Financiera está conformada por seis (6) Unidades Administrativas:

• Unidad Administrativa;
• Unidad de Talento Humano;
• Unidad Financiera;
• Unidad de Compras Públicas;
• Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional;
• Unidad de Mantenimiento e Infraestructura.

Atribuciones y responsabilidades de la Dirección Administrativa Financiera.- La Dirección Administrativa Financiera tendrá las siguientes atribuciones y responsabilidades:

• Planificar, organizar y ejecutar la gestión administrativa y financiera encoordinación con el Rector y autoridades internas y externas de la institución;
• Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera,administrativa y de talento humano;
• Monitorear la correcta implementación y aplicación de mecanismos, instrumentos y procedimientos de control interno del talento humano;
• Monitorear la ejecución de los procesos relacionados con los ingresos y egresos del Instituto;
• Controlar la planificación de talento humano de las unidades administrativas del instituto;
• Coordinar el pago de los servicios institucionales;
• Coordinar el levantamiento y presentación del inventario de bienes institucionales al Rector, en base a los lineamientos de los organismos de control;
• Planificar y coordinar los recursos destinados al mantenimiento y adquisición de
• los ambientes de aprendizaje, de los laboratorios, talleres, maquinaria y e administrativos;
• Gestionar ante el órgano competente la donación o la baja de los bienes institucionales;
• Controlar los ingresos y egresos de los suministros, materiales y equipos en bodega;
• Controlar el proceso de vinculación integral del personal docente y administrative conjuntamente con el Rectorado;
• Supervisar la correcta aplicación de las políticas de evaluación, formación y capacitación del personal docente y administrativo;
• Coordinar la aplicación del régimen disciplinario conforme a las directrices emanadas por la autoridad competente;
• Custodiar los ingresos por matrículas, derechos y aranceles, con las excepciones establecidas en la Constitución de la República y en la normativa de educación superior;
• Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control previo e interno de la Institución;
• Controlar el cumplimiento del Plan Operativo Anual Presupuestario;
• Coordinar la declaración de impuestos del Instituto;
• Coordinar y controlar el plan anual de vacaciones;
• Administrar el portal de compras públicas del Instituto;
• Elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de su Plan Operativo Anual; y Demás atribuciones que le fuesen delegadas en el ámbito de sus competencias.

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